一人兼任多家公司财务、办税人员的，税局通知：立即整改，纳入监管！

最近有很多兼任多家财务、办税人的，都收到了税务局的通知，要求他们立即整改，到底怎么回事？本文将从“一人兼任多家公司财务,办税人员为什么会收到数据监管通知”“收到税局短信通知该怎么处理”“兼职会计为何容易出事”“个人到底能不能兼职当会计”几个方面进行分析讲解，带着大家弄清楚相关财税知识点，有效避开误区，帮助大家获取有效解决方案。

知识要点：兼职会计、代理记账业务、个人代理记账

一、一人在多家企业任职财务/办税人/领票人的会计要注意了！

“现在税局系统太强大了，开始比对一人在多家公司担任实名、办税人员了”。有小伙伴抱怨，“几个公司都是老板一个人的，我负责做账报税，不是个人代理，收到税局短信怎么办呢？”

在多家公司兼职或挂职（电子税务局显示多家任职）挺常见的，比如兼职代理记账或全职会计被多家公司登记为财务负责人。以前虽有传言说有风险，但政策没落实。现在情况可能有所变化了，税务局可能会对这个事情动真格的了。看，这是在税务局大厅拍照的通知↓

有小伙伴去税局申请发票被拒绝的通知：

还有这个小伙伴收到的短信通知：

之所以会出现这样的状况，应该是两个原因：

1、代理记账公司的人员，可能挂职了多家公司的办税人、领票人等等，因为某些违规操作被税务局警告；

2、有些财务可能不是代理记账人员，但是老板有多家公司，每家公司都是自己做账报税，也可能会被税务局识别从而被通知。

小编在此提醒咱们财务小伙伴得留点心了，看看自己是不是也在多家公司实名认证财务/办税人/领票人了，要是真的这样的话，那可能得想想办法了，看看怎么调整调整，免得以后出什么岔子。

如果是一些涉税服务机构，比如代理记账公司的人员，一定要遵循代理记账的法规要求，及时进行信息采集和登记，规范操作，避免被税务局盯上。

二、兼职会计受老板指使虚开发票惨遭判刑+罚款！

案件起因：

大庆市某果蔬种植有限公司（以下简称禹鸿公司），禹某为法定代表人、实际负责人。从2015年4月份开始，被告人杨某被禹军聘为公司兼职会计，主要负责做账、报税等业务。

2015年4月至10月期间，禹某指使杨某在没有真实货物交易的情况下，以禹鸿公司名义分别向三家公司开具增值税专用发票77张，税款1887466.39元。禹军谎称为公司员工办理意外保险，骗取了工人常某等人的身份证复印件，让杨某开具增值税普通发票77张。

因工人的身份证反复使用，杨某担心被税务部门发现，在征得禹某同意后，杨某帮助禹某复制了他人的身份证，开具了165张增值税普通发票，用于抵扣禹鸿公司对外虚开的增值税专用发票的税额。

法院判决：

1、被告人禹某（法人）犯虚开增值税专用发票罪，判处有期徒刑三年二个月，并处罚金人民币五万元。

2、被告人杨某（兼职会计）犯虚开增值税专用发票罪，判处有期徒刑一年，并处罚金人民币二万元。

三、兼职会计为何容易出事？

总结下来，主要有以下两个原因：

1、对所兼职的企业了解不深

做兼职会计由于是利用休息的时间帮一些小型企业做账或者是整理报表，所以在做财务报表的时候，通常是一次性做几个月，甚至是一年的财务报表，这样的话，如果出现什么问题的话就不能及时上报给企业。

其次由于在兼职会计的工作当中，申报纳税是需要了解公司的销售情况和盈利情况而兼职会计由于对这些企业或公司的具体情况不甚了解，可能会出现不能及时足额申报的情况

2、兼职会计有可能在不知不觉中帮企业做假账

很多会计大概都有这样一个过程，一开始拒绝，后面听从老板安排。兼职会计大部分都会对自己所兼职的这个企业的生产状况和经营状况不甚了解，因此在做财务报表或者是申报纳税的时候，可能会按照企业老板的，吩咐来进行财务报表填写和处理。

这样就在极大的程度上加大了作假这样的风险，有时候兼职会计，会在不知不觉中帮企业做假账，帮企业逃税，虽然并不是自己的本意，但是也触犯了法律。

给辛苦的财务会计提个醒：

1.无论多少钱，虚开发票坚决不做

明知道公司可能存在虚开的情况下，要做好自我保护。比如不参与、不介绍、不签字。

2.不贪图小便宜

说实话虚开发票公司有几个是大公司，你觉得能从里面赚来多少钱。谁信谁上当！你们觉得呢？

3.不给自己找借口

经常有会计抱怨说，老板就让弄，会计没有发言权。这就跟酒驾一样，你开车就不能酒驾，你要是禁不住别人劝，那你就不要害怕查。甚至还有会计专门给老板介绍此类税务筹划，这样的危险只有自己清楚，你是不是大师，税务查到的时候就可以明辨是非了！

四、这7件事兼职会计千万不要做！

1.季度末发票开具后又大量红冲

这个不用说了，很多小规模企业会计爱这样筹划，就问一下，筹划的时候能不能早点，非赶上季度末了你一算超了30w了，早干嘛去了？

2. 给公司登记雷同信息

企业法人、财务人员、办税人员多为同一人；啥也不说，这公司绝对是小公司，找个凑数的人都困难，如果开票金额太大，肯定税务打电话问你！

3. 发票上购进与销售货物名称严重背离

4. 突然连续多次对发票申请调增

主要强调的突然，之前怎么够够的，咋现在不够了呢？

5. 用大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票

6.成本费用互化

将属于成本项目的支出账务处理变为费用，以达到当期税前扣除的目的，或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。

五、个人到底能不能兼职当会计？

终于明白了

个人到底能不能兼职当会计？有人说不能，因为个人不能，这个财政部明确规定了的。个人代理记账属于违法！文件中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护！

对于这个问题，财政部也给出了明确的答复：

未经批准从事代理记账业务的单位或个人，由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。这里他们把个人兼职会计=个人从事代理记账，所以个人不能兼职会计。

也有人说，个人可以兼职当会计，并给了实际情况分享。说他们集团有多个异地分子公司，本身规模不大，人员不多，我们异地分子公司的会计都是集团总部的专职会计兼着的，而且还是一人兼职多个分子公司的会计人员。这里他们认为个人兼职≠个人从事代理记账，个人是可以兼职会计。

那个人兼职当会计吗？认为关键是看你怎么认定这个事情。也就是个人兼职到底等不等同于个人代理记账？你一个自然人，如果你是以会计人员身份进行工作的行为，以劳动合同或者劳务协议方式给企业提供服务，说白了兼职会计就是你的一个工作。企业支付的也是工资薪金或者说劳务报酬。

具体到实际业务，比如报税，也是以你所兼职的公司的名义直接登录电子税务局做申报。

个人兼职会计是依据《会计法》及相关规定履行会计职责、承担会计责任，企业的财务风险是由企业自己承担。他就不能算个人代理记账行为。而代理记账业务是受托以自己的名义从事记账业务。

具体到业务，比如报税，代理记账在为企业报税时候也是以代理记账的入口登录的。代理记账是机构行为，从业务承接、记账过程、提供会计报表到收取服务款都是机构行为。

代理记账与企业是民事合同关系，企业支付给代理记账机构服务费用，开的也是代理记账服务发票给企业。

代理记账会根据代理合同约定情况分担企业财税方面的法律风险。同时代理记账机构从业人员要承担《会计法》及相关规定的会计责任。

而个人从事代理记账肯定是不行的。因为你无法取得代理记账资格。申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件：

为依法设立的企业；

专职从业人员不少于3名；

如果是代理记账，这是信息采集及“代理业务”通道操作指南↓

【1】首次涉税服务机构（人员）信息采集

（1）选择“企业业务”以企业身份登录电子税务局

（2）登录新电子税局后，点击【我要办税】-【涉税专业服务】-【涉税专业服务机构管理】功能菜单。

（3）进入功能后，点击“我是涉税专业服务机构”。

（4）填写机构基本信息后，点击“从业人员”。

（5）进入“涉税专业服务机构人员信息采集”页面。点击“新增”录入代理人员信息。

（6）录入相关信息后，根据录入的资格证书上传对应的证书资料，上传完成后，点击“确定”。

（7）提交后，即可成功新增一条涉税专业服务机构人员信息，点击“提交”后，即可完成首次涉税专业服务机构信息采集。

【2】涉税专业服务机构协议要素信息采集

（1）进入涉税专业服务机构管理，点击协议要素信息模块“管理”按钮。

（2）点击“新增”按钮。

（3）进入新增协议采集页面，录入委托人信息，点击“新增”，录入服务项目后，点击“确定”。

（4）即可成功新增一条待提交协议信息，点击“提交”，点击“确定”，即可成功提交新协议采集。

（5）采集成功后，如服务项目中包含“纳税申报代理”或“其他税务事项代理”的，需要委托方登录电子税务进行确认。

（6）委托方以“企业业务”的方式登录电子局税务局后，“首页-我的待办-其他”，存在一条代理办税申请，点击“办理”，确认信息无误后，点击“同意”，即可成功签订协议。

（7）委托方确认成功后，系统会发送一条提醒给中介。

如涉税专业服务机构已完成上述操作，并确保采集的协议要素真实有效的前提下，即可以使用电子税务局“代理业务”通道，选择“代理业务”以税务代理人的身份登录电子税务局办税。

【3】代理业务通道申报

（1）登录页面选择“代理业务”，输入代理企业纳税人识别号、个人身份证号码/手机号码/用户名、个人用户密码，完成滑块验证后，点击登录。

2）校验通过后系统跳转至选择被代理企业界面，点击单户办理。

（3）选定委托企业后点击“进入”，跳转至该企业的办税桌面，中介机构可根据被代理企业的需求进行代理业务操作。

（4）点击“增值税及附加费申报”即可进行增值税的申报。

（5）点击右上方按钮“我要填表”填写相关表格。

（6）确认无误后，提交完成申报。

（7）另外，进入“涉税专业服务机构管理”后，点击“批量申报”功能菜单，可以进行批量申报。

（8）进入页面后，展示该涉税服务人员受托代理企业当期应申报列表。涉税服务人员可以进行单功能报表的填写、查看、作废、缴款等操作。

（9）点击“批量零申报”，可以对满足零申报条件的申报表进行批量申报。

（10）点击“批量缴款”，可以对满足批量缴款条件的申报表进行批量缴款。

（11）点击“批量证明开具”，可以批量开具税收完税证明。

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