出口单证备案资料有哪些？2022年9号公告单证备案管理要求【出口退税】

出口单证备案资料有哪些，2022年9号公告单证备案管理要求是什么？规范整理出口单证备案资料，绝非简单的存档工作，而是企业出口退税合规的生命线与风险防火墙。国家税务总局2022年9号公告对备案单证管理提出了更清晰、更严格的要求，企业留存完备的提单、合同、发票等核心凭证，不仅是应对税务稽查、海关事后核查的法定刚性要求，更是确保退税款安全、及时到账的核心保障——单证缺失或不合规可直接导致退税被否、税款追缴甚至处罚。然而，面对9号公告，出口企业常遭遇纸质凭证全面电子化转型难、多系统数据分散归集效率低、超长保存期管理成本高等痛点，稍有不慎即触碰合规红线。深刻理解其重要性并有效化解新规痛点，是当前外贸企业财税管理的重中之重。下文将详解备案清单及9号公告核心要求。

知识要点：出口单证备案资料、2022年9号公告、单证备案、出口退税

一、出口单证备案资料有哪些？

1、出口企业的购销合同

含出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。

2、出口货物的运输单据

含海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据、出口企业承付运费的国内运输发票、出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。

3、出口企业委托其他单位报关的单据

含委托报关协议、为其开具的代理报关服务费发票等。

2022年9号公告要求出口企业对所列的备案单证需妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。

二、2022年9号公告单证备案管理要求是什么？

《2022年9号公告》除了对上述出口货物备案单证目录做了详细介绍外，还对备案单证时间期限做了明确要求，

1、根据国家税务总局2022年第9号公告规定，纳税人应在【申报出口退（免）税后15日内】完成。

2、备案单证保存期为5年。

具体政策解读请查阅本站历史文章《最新出口退（免）税政策9号公告解读—其他便利新规定》

9号公告对于出口退（免）税业务办理推出了多项精简流程、简化资料的便利措施，但是：

精简≠不需要管理

简化≠不需要合规

谨记：合规申报，规范管理各项单证资料。

三、出口企业如何提升出口单证备案管理质量？

面对《2022年9号公告》政策背景，出口企业想要提升出口单证备案管理质量，有效解决“纸质凭证全面电子化转型难、多系统数据分散归集效率低、超长保存期管理成本高”等痛点，避开合规红线，可以使用擎天全税通推出的【企业无纸化单证管理系统软件】，备案单证云作为一个电子凭证集中采集管理软件，实现退税备案单证电子化闭环管理，契合税收政策对备案单证电子化管理的规范要求。可以有效解决企业纸质单证储存困难、不易保管等问题，提高财务合规性、降低税收风险。点击图片可选择申请试用~