智能风电、智慧储能、绿氢……今天的主角是一家全球领先的新能源集团,其业务版图覆盖能源全链条。在全球能源转型加速推进的浪潮中,作为新能源领域的龙头企业,其独特的工贸一体化模式在带来业务优势的同时,也面临着出口退税的“通关大考”:内部协同效率低、手工配单易出错、视同自产风险难管控、全流程数据割裂、合规风险高......企业如何破局?
据了解,该集团旗下生产企业和外贸企业均承担出口业务,特别之处在于,其外贸企业出口的商品由集团内部生产企业供货并开具发票,是典型的出口型工贸一体企业。然而工贸协同带来的复杂开票流程与繁琐的退税申报,成为制约企业高效运转的一大难题。擎天全税通以天智云SaaS系统为核心,打造出口退税全链路数字化解决方案,让工贸一体化出口退税效率与合规性实现质的飞跃。
(图源:创客贴)
一、内部开票“协同速办”,一键申报破解配单难题
对于外贸企业而言,出口退税过程中出口关单与进项发票的精准匹配是关键环节,数量、品名等细节的一致性丝毫不能马虎。传统的手工配单方式不仅耗费大量人力与时间,还极易出现差错,尤其是在集团内部生产企业与外贸企业协同开票的场景下,流程的复杂性更是让效率大打折扣。
针对这一痛点,擎天全税通天智云SaaS系统进项发票协同开具、发票退税勾选、直连申报退税三大功能,快速打造全链路闭环方案,帮助企业强化生产企业与外贸企业内部开票/退税协同,打破业务与财务的数据壁垒,显著提升出口退税效率。
协同开票“更高效”
外贸企业可根据关单直接开具出口发票或生成待开票申请单,直接将申请单推送至集团内生产企业,生产企业批量接收后,无需再操作可直接提交电子税务局开票,大幅简化集团内部开票流程。
退税勾选“一键通”
发票开具后,系统自动同步数据,外贸企业可实时查询状态与结果,一键完成退税发票勾选。
申报退税“零录入”
系统自动关联关单、出口发票、进项发票数据,一键生成退税申报表单,彻底告别手工配单的繁琐,无缝对接税局完成在线申报。
“以前这套流程走下来,至少得花上 3 天时间,光是手工核对数据就耗去大半精力,现在有了天智云 SaaS 系统,10分钟就能轻松搞定!”该企业财务负责人谈及天智云SaaS系统的使用体验时,连连称赞。
二、视同自产退税“智能体检”,精准规避退税风险
生产企业出口自产货物是常见模式,但当报关单上的“境内货源地”并非企业所在地时,很可能是外购商品出口。这种情况下,企业需要选报特定的业务类型才能顺利退税,如 STZC01~10 等。然而,依靠人工识别此类情况,极易出现遗漏,一旦处理不当,无论是未申报还是错报,轻则面临追回税款、免税处理,重则视同内销。对于存在较多外购商品出口的企业来说,合规风险不容小觑。
擎天全税通天智云SaaS系统“视同自产商品维护”功能,为退税合规装上“双保险”。系统能够智能核查关单“境内货源地”与企业所在地的合理性,辅助判断商品是否符合视同自产条件。在根据报关单生成出口明细时,系统自动匹配并填充正确的业务类型,同时进行风险预警,有效避免了因人工疏漏导致的各类问题,极大节省了人工排查成本,确保退税申报的准确性。
“以前我们最头疼的就是外购商品出口的退税申报,人工核对不仅效率低还容易出错。”该企业财务表示,“现在有了天智云SaaS系统的智能检查和自动赋码功能,省了我们不少排查功夫,退税准确率一下就提上去了!”
作为擎天全税通的王牌产品,天智云SaaS系统集海关凭证管理、进项管理、销项管理、退税管理、单证备案等系统功能模块,智能链通出口企业关、票、财、税、档全流程,塑造出口退税“极速”新体验。此次合作,成功助力企业突破工贸一体化出口退税瓶颈,实现了效率与合规的双重提升,也为更多工贸一体型出口企业提供可借鉴的高效解决方案。