天智云
随着经济数字化转型加速，会计凭证逐步从纸质转向电子形式，但受制于标准化缺失，企业普遍面临电子凭证接收、报销、入账、归档等多环节协同不畅的实践难题。针对上述痛点，擎天全税通推出数电票管理云平台，通过统一格式解析、智能校验及全流程自动化处理技术，打通电子凭证从接收识别到归档管理的全链路堵点，助力企业实现财税数字化高效协同。
本文将从“电子凭证会计数据标准是什么 ”“电子凭证会计数据标准应用指南”“数电票管理云平台能帮助会计解决哪些问题”几方面进行分析讲解，带着大家了解电子凭证会计数据标准相关财税知识点，有效避开误区，帮助企业获取电子凭证管理相关业务的有效解决方案。
【知识要点】：会计发票怎么整理、电子凭证管理、数电票管理、发票管理、会计信息系统
【推荐物料】
软件型号：擎天全税通推出数电票管理云平台软件
系统型号：Windows系统
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近日，财政部、税务总局、中国人民银行、国务院国资委、国家档案局、国家标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室（国家密码管理局）、中国民航局、中国国家铁路集团有限公司等九部门（单位）联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》（以下简称《通知》），在全国范围内推广应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程无纸化处理。此举旨在通过形成一套电子凭证会计数据标准，打通电子凭证全流程处理“最后一公里”。
据了解，按照党中央、国务院有关工作部署，2022年至2024年，财政部等九部门联合开展电子凭证会计数据标准试点工作，试点选取了使用频次高、报销数量大、社会关注广的数电发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、银行电子回单、银行电子对账单、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、增值税电子发票、国库集中支付电子凭证等电子凭证，436家接收端试点单位（包括近6万家会计主体）、51个相关平台、12家服务保障单位等深入参与，累计全流程无纸化处理符合标准的电子凭证超2亿张。电子凭证会计数据标准试点应用，充分验证了电子凭证会计数据标准的科学性、规范性、有效性，取得了社会效益、环境效益和经济效益多赢的良好成效。综合各方意见，试点达到预期目标，电子凭证会计数据标准已具备推广条件。
我们一起用大白话解读一下政策重点：
政策要点：
一、深刻认识推广应用电子凭证会计数据标准的意义
电子凭证会计数据标准为电子凭证会计信息化处理提供了统一的技术规范和结构化数据标准，支持包含XML（可扩展标记语言）、XBRL（可扩展商业报告语言）等结构化数据的电子凭证，无需转换即可直接进行接收（含验签或验真、解析）、报销、入账、归档等全流程各环节处理。推广应用电子凭证会计数据标准，有利于顺应数字经济发展，充分发挥会计数据的基础资源和创新引擎作用，切实促进单位会计职能拓展和数字化转型；有利于降低各领域报销纸张打印需求、交易成本及保管成本，有效减少碳排放量，提升新质生产力的全要素组合水平，推动绿色低碳发展，有效节约社会整体资源；有利于增强会计信息的真实性和可靠性，实现对各类经济活动高效监管，从源头上防范财务造假，维护经济社会秩序；有利于解决各类电子凭证标准不统一等重点难点问题，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”，满足基层单位需求、提升群众获得感。
简单来说：就是现在啥都电子化了，但电子发票、电子单据五花八门，会计处理起来头大，报销也麻烦，所以国家要出个统一规则。
对公司会计和员工来说：
省事儿！以后电子凭证格式统一了，会计软件能直接认，报销、入账、存档一条龙，不用再打印，财务人员也能从重复劳动中解放出来干点更有价值的事。
方便！解决“电子凭证不好收、不好报、不好入账、不好存档”这些老大难问题，报销的、干财务的都轻松。
对国家管理来说：
账目更真！电子数据标准统一了，来源可靠，信息真实，还能相互验证，有助于从根儿上防止做假账，维护市场秩序。
对社会和环境来说：
省钱环保！少打印纸，少用墨盒，存东西也省地方，还能减少碳排放，为绿色发展做贡献。
提升效率！整个社会交易成本都能降下来。
二、工作原则和目标
按照《中华人民共和国会计法》和《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）、《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）（以下统称两项规范）有关要求，遵循“因地制宜、分类施策”的工作原则，推动电子凭证会计数据标准在全国范围内广泛应用，有效提升全社会会计信息化建设水平。
对于已参与电子凭证会计数据标准试点工作的开具端单位，应进一步提升相关电子凭证开具（分发）能力，有效夯实推广应用工作基础；对于已参与试点并完成电子凭证全流程处理的接收端单位，应巩固试点成果，拓展全流程处理能力覆盖的外部电子凭证种类，推进单位内部凭证电子化和结构化，实现电子凭证会计数据标准的深度应用；对于已参与试点、但未完成所有会计主体实现电子凭证全流程处理的接收端单位，应继续加大推广应用力度，推进单位整体全面应用电子凭证会计数据标准；对于未参与试点的单位，在具备条件的基础上，可充分借鉴试点先行经验，稳步推进电子凭证会计数据标准在本单位的应用。
单位配备的会计软件和会计软件服务商提供的会计软件，应当自两项规范施行之日起3年内完成升级，达到适配电子凭证会计数据标准的相关要求，支撑单位全面应用电子凭证会计数据标准。
简单来说：这事儿对单位的会计信息化水平要求挺高，所以大家可以自愿搞，而且要“因地制宜、分类施策”，根据自己家底（单位性质、大小、信息化程度）来决定怎么弄，稳扎稳打。
先看看自己家情况，梳理一下自己的系统：会计系统怎么样？平时都用哪些电子凭证？报销系统、会计系统、档案系统这些，哪些需要改造？
改造目标是啥？以后收到电子凭证，从报销、入账到存档，全程无纸化，自动处理。
企业结合自身信息化水平，明确电子凭证应用范围与改造路径；充分利用政策配套资源，降低系统改造成本。
擎天全税通数电票管理应用综合解决方案围绕数电票开具、管理、风险防范及数据分析等业务需求，赋能企业数电票高效一体化应用。该方案可帮助建立企业自有发票池，快速查重验真、合规检查、批量交付、智能归档分析，配合记账软件、ERP、报销系统完成企业数字化管理，减少企业90%以上发票管理工作量，助企实现数字化转型升级。
进项发票管理
提供发票登记签收审核、发票查验、版式管理、风险预警等功能， 防止假票、错票、重复报销等问题的发生。
发票用途确认
支持抵扣勾选、退税勾选、不抵扣勾选。搭配扫描枪、扫描仪、 表格比对、手机微信等方式实现批量勾选。
销项发票管理
分析已开具销项发票，管理已开具发票版式，通过邮件方式交付发票。灵活配置自定义邮件内容、附件类型、版式命名等。
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三、工作内容和要求
（一）健全完善电子凭证会计数据标准体系。
目前电子凭证会计数据标准支持XML格式的数电发票（含增值税专用发票、普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票等）、内嵌XBRL的OFD格式数电发票（含航空运输电子客票行程单、铁路电子客票）、内嵌XML的PDF格式财政电子票据、内嵌XBRL的PDF格式电子非税收入一般缴款书、内嵌XML的PDF或OFD格式国库集中支付电子凭证、内嵌XBRL的OFD格式银行电子回单和银行电子对账单等电子凭证。财政部将联合相关主管部门，按照“成熟一个、推进一个”的原则，有序推进使用频次高、报销入账需求高的其他种类电子凭证应用电子凭证会计数据标准，持续健全完善电子凭证会计数据标准应用指南；会同有关部门有序开展电子凭证入账系列国家标准的研制和发布等工作，指导各单位规范开展电子凭证会计数据标准的应用。电子凭证会计数据标准体系相关材料将通过财政部官网及时公布。
简单来说：涉及铁路、航空等全面数字化电子发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子账单、增值税电子发票、国库集中支付电子凭证等领域。
还没被点到名的其他电子凭证，后续也会慢慢给大家制定新标准。
「擎天全税通无纸化单证备案管理系统」可自动采集单证备案材料，实现关务与单证备案业务闭环。企业根据自定义规则生成备案单证目录归档，节省企业80%人力精力，节约物理存储空间和纸张成本。税务部门检查时，一键生成电子资料册，高效合规应对检查。
智能采集 自动归档
自动完成报关单、随附单据（合同、提运单等）、出口发票和委托报关协议等电子化文件的采集，并通过OCR和灵活规则配置，实现单证的自动归档。
多岗协同 统一管理
支持多种单证采集手段（扫描仪、移动端、文件夹同步），实现各岗位单据的自动汇聚。提供多岗位协同及单证共享功能，避免重复采集，提高工作效率。企业可定制统一归档规则，实现内部电子凭证管理规范化。
永久存储 智能输出
采集归档的数据和影像可永久保存在企业指定的服务器中，并可在数据库中自动备份，生成备案单证目录，快捷输出企业所需业务所属期范围内归档的电子凭证文件包或进行批量打印。
智能预警 防范风险
与出运管理对接，实现关务与单证备案的业务闭环。协助企业批量统计未收齐和已收齐业务单证，可作为出口退税管理的前置管理手段，预防错漏单风险。
（二）畅通电子凭证开具交付渠道。
有关电子凭证开具端单位应当遵循方便、高效、经济、应开尽开的原则，按照相关主管部门有关业务规范和标准要求，通过系统直连、零散获取等方式多渠道、常态化开具（交付）电子凭证。开具端单位开具（交付）电子凭证时，应当确保电子凭证的所有数据信息来源合法、真实可靠和未被篡改。财政部将继续联合相关主管部门，逐步扩大有关电子凭证的开具范围。
（三）分类推进电子凭证全流程无纸化处理。
电子凭证接收端单位要充分评估本单位会计信息化水平，结合本单位实际情况及会计信息化发展规划，在具备条件的基础上，参考试点期间探索出的路径和经验，分类施策开展会计信息系统适配改造，稳步推进电子凭证会计数据标准的应用。
（四）发挥平台推广扩面支撑作用。
电子凭证开具分发平台、代理记账平台、票务服务平台、政务财务服务平台等应当充分发挥平台推广扩面的推动作用，为标准的推广应用提供支撑。
1.提供相关电子凭证开具（交付）、分发、互联互通服务的电子凭证开具分发平台，应当根据相关主管部门有关业务规范和电子凭证会计数据标准的要求，向接收端单位开具（交付）和分发符合标准的电子凭证。
2.接受委托处理电子凭证的代理记账平台，应当支持符合标准要求的电子凭证无需转换即可直接进行接收、验签、解析、入账等处理，并对电子凭证处理各环节中所使用的结构化数据全流程跟踪验证，确保其真实可靠和未被篡改。
3.具备报销功能的票务服务平台，在平台负责的一个或多个电子凭证处理环节上提供的相关服务应当符合标准要求，并对使用的结构化数据在负责处理的相关环节全流程跟踪验证，确保其真实可靠和未被篡改。
4.具备公众政务服务、预算管理一体化、内部控制一体化、电子会计档案归档等功能的政务财务服务平台，提供电子凭证相关处理服务应当符合标准要求，并对使用的结构化数据全流程跟踪验证，确保其真实可靠和未被篡改。
综上，通过对“电子凭证会计数据标准是什么 ”“电子凭证会计数据标准应用指南”“数电票管理云平台能帮助会计解决哪些问题”三个方面的讲解，相信大家对“电子凭证会计数据标准”相关知识有了进一步了解。擎天全税通出口退税咨询服务平台致力于为进出口贸易企业、跨境电商公司提供出口退税咨询、出口退税申报、出口退税率查询、数电票开票、出口退税政策解读、出口退税流程讲解、财税实务、会计人员培训等全流程服务。
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