天智云
退税不是报完就完事，不是一张报关单 + 发票就能退，一旦遇到函调或者抽查，缺资料、资料对不上直接暂缓退税或要求返还。今天一次性把全套单证讲清楚。
重点核对出口日期、商品名称、HS 编码、数量、成交方式，和发票、合同保持一致
如果是拼箱，留意 MBL/HBL 提单信息，货物信息要匹配
委托协议是委托报关行进行报关的情况下需要留存，如果是自己在单一窗口报的则没有
拼箱货这里特别要留意：拿到 MBL 主单看不到细分货件信息，记得留存货代分单 HBL，税局核查时会要看
如果是走国际快递，要快递面单，面单要显示收货人名字、件数、重量
进项发票的品名、规格尽量和报关单商品名称完全对应
向工厂拿货的合同，证明真实采购业务。采购合同时间在外销合同后，在出库单之前，出库单时间要在报关申报之前
和国外客户签订的合同，要写明货物品名、数量、成交金额、贸易术语（FOB/EXW/CIF）
当月出口当月开发票，汇率按每月第一天工作日，第一天不是工作日的就往前一个月推
必备：报关费、港杂、运费发票、港杂费凭证、装柜图片（FOB）
海运委托书、订舱单，证明国内运输的，能留存则留存
银行水单付款人名字要对应报关单、提单的收货人名字
例如如果报关发票不是报关行开，还需要第三方委托报关协议说明情况（出口企业、货代、报关行）
客户委托第三方付款，也需要留存第三方付款协议进行说明
⚠️重点提醒
单证要完整正确对应，建议一定要电子档备份，至少保存 10 年，平时做单证的时候，就统一核对一遍单证信息，越早收集越好，不要等到税局通知核查，才临时翻资料补材料，因为后续沟通找补会非常麻烦！！！
