天智云
2024年末，正值年末结算的关键时期，一则税务局的核查通知，让昆山某知名生产企业财务部陷入前所未有的压力之中。
“李总，税局要求核对并提供近三年出口收入数据，报关单和发票要对得上，贸易方式、开票金额一个都不能错，而且限期提交。”财务小王解释完通知内容，财务部弥漫着紧张的气息。作为当地的出口标杆企业，近年来，企业业务快速扩张，产品远销海外数十个国家，业务量大、贸易方式五花八门，这本是企业的优势，但短时间内快速并正确核对三年的出口数据，对企业财务部来说，简直是要“扒一层皮”的节奏，几乎是一个“不可能完成的任务”。
三大痛点 个个是“坑”
痛点一：历史数据混乱 关键信息缺失
根据税局要求，企业需梳理近三年不同贸易方式下的出口报关单与实际申报收入，然而企业早期的出口发票备注信息极不完整。“咱们早期的出口发票，报关单号很多都没填，只标注了合同协议号。关单和发票就像两套无法互译的“密码本”，根本关联不上。”财务小王一脸愁容。
痛点二：核心人员变动 业务逻辑断层
此前负责出口退税的核心会计已经离职，许多历史业务开票的处理逻辑都成了谜，让数据核对工作雪上加霜。“之前业务怎么开的票、为什么这么开，现在根本没人说得清，现在全靠人工一条条比对，眼睛都快看花了。”财务主管刘姐叹气。
痛点三：价格规则不统一 人工计算易错
“这还不是最麻烦的。”李总苦笑着摇头，“我们回顾历史业务时发现，不同贸易方式下，开票金额的确认标准还不一样，有的用FOB价，有的用成交总价。”这意味着，即便财务花了大量时间成功匹配了关单和发票，按FOB价开票的关单还需逐笔回溯并计算对应的FOB价。“这项工作要求高、计算繁琐，而且特别容易出错，但偏偏又是合规的核心，想逃都逃不掉。”
三步走 系统上手拆解难题
正在大家犯愁时，李总想到了之前在一次行业交流中加的擎天全税通的工程师小周，抱着试一试的心态将当前的企业困境都跟他说了说。小周在初步沟通后，立刻响应，到企业开展了深入的需求调研，经过快速梳理，给出了一套“三步走”的智能解决方案。“李总，这次的核心问题其实是数据关联和规则校验，如何在海量、不完整的数据中，重建关单与发票的准确关联，并自动完成合规性校验。 这方面我们有经验，您放心！”
“第一步，系统先依据‘合同协议号’批量关联关单和发票，大部分标准数据的核对问题就轻松解决了。” 小周边说边打开系统演示。“至于没标合同协议号的发票，就开始第二步，用AI给“无主”发票找家。我们独有的AI智能识别与匹配模型在派上用场了。” 出口收入核查工具的AI模型能够自动读取并理解票面上的所有信息，再结合“数量单位一致性”、“购方信息匹配度”等多重业务规则进行交叉验证与智能推理，最终为这些“无主”发票精准补全关联信息，找到其对应的报关单。
“那金额规则混乱的问题呢？” 李总最担心这个，赶紧追问。
出口收入核查工具内置的智能价规校验引擎，小周点开系统功能，“它能自动识别贸易方式，并基于报关单数据自动计算FOB价，再和发票上的实际开票金额比对，标识出存在“少开金额”风险的所有记录，完全不用您再手动核对。”
小王眼睛亮了：“要是这样，咱们就不用熬夜逐条核对了？”
“不仅不用熬夜，效率还会翻好几倍。” 小周笑着说，“之前有企业和您这边情况类似，原本要三天的活儿，用系统三小时就完成了。”
时间紧，任务重，该企业很快就用上了这个软件。“变化真的是立竿见影。”李总表示，“真是帮了我们大忙！不仅效率提上来了，准确率也有保障，提交给税务局的数据我们心里也有底了。”
国家税务总局第17号公告实施后，不少出口企业在填写自营出口收入后提示“申报自营出口收入与出口报关单出口收入人民币金额不一致”，企业需要自查原因。出口数据核对难、耗时长、风险高，不少财务都为此感到头疼。在全球化业务与合规要求日益严格的背景下，合规不再是负担，而是企业的核心竞争力。通过工具化解数据风险、释放人力价值，财务团队才能真正成为业务前行的“导航仪”。如果您的企业还在为出口收入核查、退税数据匹配而烦恼，不妨换条路走——把重复交给系统，将思考留给人。
