天智云
出口退税函调是税务机关加强监管、防范风险的重要手段。当出口企业在退税审核中触发特定风险指标（如供应商关系异常、出口敏感产品、企业类型高风险等），主管税务局即会启动函调程序，向供应商所在地税务机关发出核查请求。了解哪些情形易引致函调，并提前备妥供应商所需的核心核查材料（如购销合同、发票、凭证等），是出口企业有效应对税务稽查风险、确保退税顺畅的核心关切。
【函调的内容】
当外贸企业申请办理出口退税业务，且税务局在审核过程中发现存在疑点时，会先要求企业提交相关资料。随后，税务局会对企业提交的材料展开细致审核。若经审核后仍无法排除相关疑点，税务局将启动函调程序，向供应商所在地的税务管理机关发送调查函，请求其协助进行调查。供应商所在地的税务局在收到调查函后，会立即联系供应商并开展核查工作。
【函调的情况】
1、供应商关系风险
要是跟同一家供应商连续六个月买的货，退税额超过50万，而且你企业是一般风险企业，或者供应商是风险等级二级的，那很可能就会被函调。
2、产品风险
出口的产品要是高风险类的，像容易骗税或者敏感商品，就可能被函调。
另外，要是出口一般风险商品，这个月申报的退税额超50万，还比上个月增长超过100%，也可能被函调。
3、跨大类外购风险
出口企业要是外购的产品跨了大类，比如生产型企业买了不是本类的产品，这种产品可能被当成高风险产品，然后就被函调。
4、企业类型风险
要是企业本身是“四类企业”，属于高风险主体，税务局就会特别关注，很容易被函调。
5、税务总局规定的其他情况
税务总局规定的其他可能导致函调的情况，也都算数。
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【函调的流程】
1、企业申报与发函
出口企业申报退税后，当地主管退税部门会给供货方主管税局发函调。
2、税局实地调查
供货方税局收到函调，会对供货企业实地调查，看看业务是不是真的，有没有如实销售和交税。
3、反馈信息与完成函调
供货方税局把核查信息反馈给发函税务局，确认信息真实后，这次货物的函调手续就完成了。
【外贸企业核查时需备妥的主要材料范畴】
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【供应商核查时需备妥的主要材料范畴】
1.销售发票
2.购销合同
3.出库单，送货单
4.记账凭证
5.收款凭证
6.运输发票
7.库存商品
8.情况说明
【应对策略】
1、选供应商方面
挑供应商的时候，优先选信誉好、风险低的，还要跟他们说清楚，函调的时候得积极配合。
2、日常管理方面
外贸企业做退税申报需遵守规范，避免涉及高风险操作，像经常换供应商、出口敏感产品等。还要定期内部检查有没有问题。
出口退税函调在出口交易中属于常见流程，只要交易行为合法合规，且相关材料完备无缺，出口企业便无需过度忧虑。在此情况下，出口企业仅需督促供应商将所需材料准备妥当即可。
