天智云
您是否正在为海外仓出口预退税的单证备案发愁？常规备案材料不齐全怎么办？销售凭证如何留存才能符合要求？备案方式又有哪些灵活选择？本文将为您精准拆解政策要点，扫清操作盲区！
（下面让我们通过问答形式，逐一解析具体要求）
纳税人以出口海外仓方式出口的货物申报办理出口预退税在单证备案方面有什么要求？
答：纳税人以出口海外仓方式出口货物的，除按照现行出口退(免)税备案单证管理规定要求进行单证备案外，还应按照以下规定执行：
(一)无法取得出口合同的，纳税人可选择使用海外仓订仓单、自营海外仓所有权文件、租赁海外仓租赁协议或其他可佐证海外仓使用的相关资料等进行单证备案。
(二)纳税人应将销售记账凭证、销售明细账等可以佐证货物已实现销售的资料(以下称销售佐证资料)，作为出口退(免)税备案单证。纳税人申报办理出口预退税的，应当在货物实现销售后15日内，完成销售佐证资料的留存工作以备税务机关核查;按照现行规定申报办理出口退(免)税的，应当在申报出口退(免)税后15日内，完成销售佐证资料的留存工作以备税务机关核查。
特别注意：备案方式其实很灵活！
纳税人可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管上述备案单证。
最后，我们明确这项政策的官方来源：
政策依据：
《国家税务总局关于支持跨境电商出口海外仓发展出口退(免)税有关事项的公告》(国家税务总局公告2025年第3号)规定
注：以上内容仅供参考，具体以最新法律法规及相关规定为准。
总之，海外仓预退税单证备案的核心在于灵活替代合同缺失，并严格把控销售凭证留存时效。企业可自主选择数字化等便捷方式，既能满足监管要求，又能提升运营效率。
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