天智云
企业无纸化单证管理系统软件V3.8.25.0718发布！备案单证云是一款电子凭证集中采集管理软件，企业无纸化单证管理系统软件可实现退税备案单证电子化闭环管理，契合出口退税单证备案9号公告对备案单证电子化管理的规范要求，是南京擎天全税通信息科技有限公司为解决企业纸质单证储存困难、不易保管等问题，提高财务合规性、降低税收风险而开发的。V3.8.25.0718版本现已发布，做了哪些优化更新呢？我们一起来看看吧！
【推荐物料】
软件型号：企业无纸化单证管理系统软件
系统型号：Windows系统
下载地址：点击下载
擎天全税通企业无纸化单证管理系统软件V3.8.25.0718版本升级说明：
一、数据采集功能升级
1、标准接口传输
新增标准化API接口，支持用户自建系统对接传输提单、商业发票等单证影像。
2、发票管理优化
新增批量删除功能，可一次性删除多个PDF/OFD/XML格式的发票文件。
二、AI智能核查升级
1.支持更多单证类型
新增提单、装箱单、形式发票、采购合同、外销合同、进项发票、销项发票的AI核查，减少人工核对时间。
2.自定义核查规则
可根据实际需要设置核查规则，支持托运人、收货人、集装箱号、价格条款等30+关键信息核查项目设置。
三、其他优化
1.审核收齐功能增强
新增“贸易国”筛选，方便快速查找特定国家的单证。
2.云识别功能升级
新增“运输工具”字段，自动识别运输方式（如船名、航班号等）。
新版本已经发布，有出口退税单证备案需求的朋友们可以点击申请使用！
软件功能优势
【智能采集、自动归档】
联网采集企业报关单及随附单证电子数据（如委托报关协议、外销合同等），智能采集和识别企业增值税发票影像和电子数据，联网采集部分口岸的舱单数据，并自动归档数据和影像。 根据合同编号、提运单号等智能匹配企业自行上传的其他业务电子凭证。 关联退税申报软件的申报数据，输出企业无纸化管理所需的备案单证和申报单证。
【永久存储、智能输出】
采集归档的数据和影像永久保存于企业指定的服务器中，SQL SERVER数据库实现自动备份。 快捷输出企业所需业务所属期范围内归档的电子凭证文件包或进行批量打印。
【多岗协同、统一管理】
支持企业多个岗位协同完成单证的归集工作。 支持集团子公司共享单证，避免重复采集，提高工作效率。制定统一的归档规则，帮助集团企业实现内部子公司电子凭证管理规范化。
【智能预警、防范风险】
协助企业批量统计未收齐和已收齐业务单证，可作为出口退税管理的前置管理手段，预防错漏单风险。
软件适用场景
适用于有单证备案无纸化需求的出口企业。
1、 具备符合总局及地方税局要求的备案单证种类管理。
2、 多公司、多岗位角色协同管理。
