出口单证包括哪些？出口企业应如何进行单证备案【海关单证】

亲爱的会计关务同学们，说到出口退税，咱们企业最关心的就是“钱”能顺利退回来！而这一切的基础，就在于那些至关重要的出口单证。无论是报关单、海运提单、出口发票，还是采购合同、收汇凭证等等，这些文件不仅是通关的通行证，更是申请退税的“硬通货”。那么，出口单证具体都包括哪些？面对国家（特别是依据税务总局​​​​​​​2022年9号公告等规定）对出口货物单证备案的严格要求，企业该如何高效、合规地完成这项工作，确保资料齐全、保存到位以备海关等后续核查呢？别担心，今天我们就来聊聊这些“海关单证”的门道，看看该如何为您的单证管理保驾护航，让出口退税更安心、更高效！

知识要点：海关单证、出口单证、单证备案、2022年第9号公告

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一、出口单证包括哪些？

文件依据：根据《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公告》(国家税务总局公告2022年第9号)第二条规定。

(一)纳税人应在申报出口退(免)税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退(免)税的时间顺序，制作出口退(免)税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。

1.出口企业的购销合同(包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等);

2.出口货物的运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等);

3.出口企业委托其他单位报关的单据(包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)。

纳税人无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

纳税人发生零税率跨境应税行为不实行备案单证管理。

(二)纳税人可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管上述备案单证。选择纸质化方式的，还需在出口退(免)税备案单证目录中注明备案单证的存放地点。

(三)税务机关按规定查验备案单证时，纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。

二、出口企业该如何高效、合规地完成单证备案工作，以备后续核查呢？

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