个人垫资再报销被查!这3个事项、5大风险要注意!

发布日期: 2024-04-16
阅读量: 235

员工个人为公司采购办公用品,先是自行垫资,后续再走报销流程报销,这个行为在日常工作中可以说是很常见的了。但是深圳一家公司,也是如此操作,税局却表示做法不合规,有涉税风险!要求整改!

 

到底是啥原因?企业费用报销又要如何规避风险?赶紧一起来看看吧!

 

一、员工垫资采购再找公司报销,被税务局要求整改?

 

 

处罚原文:在检查中,稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形,询问后得知因为企业规模较小,所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买,然后由个人报销,公司再将款项支付给个人,经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实,但该做法既不合规,也带来了涉税风险,稽查人员已要求企业及时整改。

 

税务部门提醒,目前很多孵化器类型的企业,因为业务尚处于研发阶段,日常账务管理比较混乱,甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为,但是存在很大涉税风险,不利于公司长远发展,因此,公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理,防范涉税风险。

 

从上面案例可以看出,被查的原因主要有以下两点:

 

★ 该公司日常账务管理混乱,又发生了偷逃个税的事实,税务局进而推断非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税行为。

 

★ 税务局之所以会注意办公用品,大致可以推测出,涉及的金额应该不小,频次也不低,有违常理。

 

二、个人垫资再报销,这三个事项,一定要注意!

 

1. 个人垫资费用不宜过大

 

 

2. 对外采购垫资的人员不宜太多

 

正常情况下,一个公司负责采购的人员就几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

 

3. 垫资的费用要及时报销

 

企业如果经常报销前期的费用,不仅不利于内部管理,可能导致会计数据失真,也会让税务局质疑费用的真实性。

 

三、注意!费用发票报销,这五大风险要规避!

 

不仅个人垫资报销有风险,差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。

 

 

来源:中国会计报等

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