天智云
企业注销必查三年账？税务局2025新规解读(附0风险操作指南)。本文将从“企业注销的关键动因”、“税务注销前必做的6项自查”、“2025企业注销全流程拆解（附清单）”3个维度深度解析，带你穿透税务注销检查要点、厘清债务清偿核心步骤、掌握工商备案时效规则，有效避开“补税+罚款”雷区，帮助企业获取【税务检查】相关业务的合规注销方案。
知识要点：税务注销、工商注销、债务清算
已有多家企业注销后被查！
此前，福州税务接连发布多个对失联企业的《税务处理决定书》，其中，多家企业居然已办理了税务注销登记手续！
这些被查企业中，有些是因为上游企业数据异常（如水电费发生额与收入不符）被顺藤摸瓜查到虚开发票；有些是因为金税三期系统对比异常被发现偷税漏税；还有贸易公司骗取出口退税。
公司都注销了怎么还会被税务局稽查？
实际上，税务注销时，税务局除了会关注财报、开票情况之外，有些地方的税务还会利用大数据系统进行一次风险扫描，如果发现严重问题可能会直接推送给稽查部门。
如果企业在注销时没把问题处理完，注销后又被税务局稽查就不足为奇了。
公司经营不下去，到底要不要注销？
有人说，注销这么麻烦，那不经营的公司就不注销了，放着自生自灭不就行了~
不注销也不年检不报税，后果就是进入“黑名单”，相当于被关进了小黑屋，放任不管后果很严重：
1、法人3年内不得担任其他企业法定代表人、董事、监事、经理；
2、企业名称3年内不得使用；
3、法人股东被列入征信黑名单，不能贷款买房、移民、领取养老保险；
4、如果有欠税的情形，企业法定代表人会被限制出境，不能乘坐飞机高铁。
居然有如此多的风险，还是赶紧去办理注销登记吧！
公司注销前，这些税务问题，一定要处理好！
要想不被查，先得会自查，税务注销前，这些容易“爆雷”的坑一定要妥善处理：
一、账面有存货，但无实物
一般情况下，存货账存实无的原因有两种：
1、存货已经销售
已经销售的货物不做账、不开发票，隐瞒销售收入，同时销售成本不结转，导致账面存货数大于实际库存数。
该行为涉嫌偷税，有此情况的企业要当心了，需马上进行自查，并补缴增值税、企业所得税等税款，被税务查到就后果严重了！
2、存货已经损毁
存货损毁需查明原因，如果有充分证据证明属于合理损耗，那么增值税无需处理，损失也可以在企业所得税前扣除；如果是非正常损失，增值税进项不得抵扣，企业所得税前扣除也有条件，具体规定如下：
二、账面有存货，但过期了
该情况下有两种处理方式：
1、作为资产损失处理
属于生产经营活动中实际发生的资产损失，准予在企业所得税前扣除；增值税进项的处理分下列两种情况：
2、低价销售
通常企业处理临期商品或因清偿债务、转产、歇业等原因进行降价销售商品的，一般可视为有正当理由的低价销售行为，不会被税务局视为价格偏低而进行核定。
三、增值税有留抵不能退，开票给关联方了
根据财税〔2005〕165号的规定，企业注销后，存货中尚未抵扣的已征税款以及留抵税额，税务机关都是不予退还的。
企业可以将货物销售给关联公司，这样就产生了销项税，同时给关联公司开具了进项发票，就将留抵的税额转嫁给了关联公司。
但是，需要提醒注意的是：与关联公司之间的交易必须有合理的商业目的，且价格公允，否则，可能会被认定为虚开发票噢！
四、老板、员工从公司借款，一直未归还
这种情况下可能会涉及缴纳个人所得税，具体规定如下：
因此，企业注销前一定要好好自查一下“其他应收款”等往来科目。
五、账面期末未分配利润是正数，且未向股东分红
期末未分配利润为正数，证明企业有累计盈利，企业注销了，需要按照相关的分红比例向股东分红，并缴纳相关税费。
六、印花税未足额缴纳
印花税的征税范围非常广泛，购销、租赁、注资、营业账簿等都涉及印花税。
而这平时不起眼的小税种在注销的时候通常会被税务局翻个底朝天。
避免风险的唯一的办法就是先自查！
2025注销流程及详细操作步骤
一、税务清税注销
市场主体终止经营活动退出市场前，须先向主管税务机关进行清税申报，办理税务注销。税务注销办理分为简易注销和普通注销流程（包含即办注销、一般注销）。
简易注销：系统自动办结；
普通注销（即办注销）：即时办结；
普通注销（一般注销）：小规模纳税人5个工作日；一般纳税人10个工作日内办结。
纳税人在清税申报前或申报清税期间应对相关税费进行申报、结清税款。
具有企业所得税税种认定的纳税人，在清税申报前完成企业所得税清算报备。
第一步：登录新电子税务局，点击【我要办税】-【综合信息报告】-【状态信息报告】-【清税申报（税务注销办理）】功能菜单。
第二步：跳转至清税申报（税务注销办理）界面，展示注销原因。
(1)非跨区财产税主体登记纳税人，展示所有注销原因。
(2)跨区财产税主体登记纳税人，则仅展示跨区财产税主体可适用的注销原因。
注销原因展示：
第三步：选择注销原因。
(1)注销原因为【01依法解散】、【06境外企业在中国境内承包建筑、安装、装配、勘探工程和提供劳务，项目完工】、【07非境内注册居民企业经税务总局确认终止居民身份】、【09被工商行政管理机关吊销营业执照】、【11被其他机关予以撤销登记】、【99其他注销原因】时。点击【预检】。
(2)注销原因为【02依法合并】、【03依法分立】时。弹出合并分立报告业务办理提醒：“您选择的注销原因为：依法合并。请先办理合并分立报告业务。”，点击【合并分立报告】系统跳转至合并分立报告功能界面进行业务办理（具体操作请查看《合并分立报告》操作手册）。点击【取消】返回功能界面。
(3)注销原因为【10有关机关批准或者宣告终止】。
展示信息填写界面。
录入相应信息，点击【预检】。
第四步：预检时不同满足条件对应不同的业务办理场景。
(1)即办注销通过时（满足即办资格及即办条件，且不存在未办结事项时）。
系统提示“尊敬的纳税人：您符合税务即办注销条件，确认是否注销！”，点击【确定】。
系统提示“尊敬的纳税人，清税申报业务已办理成功，点击查看《清税证明》”，点击【《清税证明》】进行下载。
系统跳转至清税证明界面，点击【下载】进行清税证明下载。
(2)即办注销不通过时。
符合即办注销资格及条件，但存在未办结事项，且未办结事项存在非提示类事项时。弹出未结事项告知界面，系统提示“您存在以下未办结事项：您可选择办理未结事项，办理完结后点击刷新，继续进行清税申报。”，展示未结事项以及对应办理链接按钮。
①直接通过办理方式链接按钮办理未办结事项。
点击未结事项对应的办理方式按钮，系统跳转到未办结的业务功能，完成未结事项办理后，重新进入“清税申报（税务注销办理）”功能，完成清税流程操作。
②暂不办理，优先签署承诺书。
a.点击【签署承诺书】。
b.系统跳转即办《清税证明》承诺书界面，点击【去认证】。
c.弹出二维码认证窗口，系统提示“选择承诺制需要法定代表人进行实名认证”，使用“电子税务局app”进行扫码认证，点击【确定】。
d.点击【下载】 下载“即办《清税证明》承诺书”，点击【确定】。
e.系统提示“尊敬的纳税人，您申请的清税申报已办理成功，点击查看《清税证明》，并在承诺期限内完成未结事项办理。”， 点击【《清税证明》】可下载清税证明，点击【返回首页】可返回电子税务局首页。
符合即办注销资格及条件，但存在未办结事项，且未办结事项都为提示类事项时。
①系统弹出未结事项告知界面，系统提示“您存在以下未办结事项：您可选择办理未结事项，办理完结后点击刷新，继续进行清税申报。”，展示未结事项以及对应办理链接按钮，点击【继续办理】。
②系统提示“尊敬的纳税人：您符合税务即办注销条件，确认是否注销！”，点击【确认】。
③跳转至办理成功界面，提示“尊敬的纳税人，清税申报业务已办理成功，点击查看《清税证明》。”，点击【《清税证明》】。
④跳转至清税证明界面，点击【下载】进行清税证明下载。
(3)一般注销通过时。
系统提示“尊敬的纳税人：您符合税务注销申请条件，确认是否提交申请！”，点击【确定】。
跳转至提交成功界面，提示“您发起的清税申报申请已提交，税务机关将在5日内受理，如有疑问可通过征纳互动或拨打12366、主管税务机关电话等进行咨询。进度查询：我要查询-办税进度及结果信息查询”，点击【返回首页】返回电子税务局首页。
(4)一般注销不通过。
存在未办结事项，且未办结事项存在非提示类事项时。
①弹出未结事项告知界面，系统提示“您存在以下未办结事项：您可选择办理未结事项，办理完结后点击刷新，继续进行清税申报。”，展示未结事项以及对应办理链接按钮。点击未结事项对应的办理方式按钮进行办结，完成未结事项办理后，重新进入“清税申报（税务注销办理）”功能。
②系统提示“尊敬的纳税人：您符合税务注销申请条件，确认是否提交申请！”，点击【确认】。
③跳转至提交成功界面，提示“尊敬的纳税人，您的清税申报申请已提交，税务机关将在5日内受理，如有疑问可通过征纳互动或拨打12366、主管税务机关电话等进行咨询。进度查询：我要查询-办税进度及结果信息查询”，点击【返回首页】返回电子税务局首页。
存在未办结事项，且未办结事项都为提示类事项。
①弹出未结事项告知界面，系统提示“您存在以下未办结事项：您可选择办理未结事项，办理完结后点击刷新，继续进行清税申报。”，展示未结事项以及对应办理链接按钮，点击【继续办理】。
②系统提示“尊敬的纳税人：您符合税务注销申请条件，确认是否提交申请！”，点击【确定】。
③跳转至提交成功界面，提示“尊敬的纳税人，您的清税申报申请已提交，税务机关将在5日内受理，如有疑问可通过征纳互动或拨打12366、主管税务机关电话等进行咨询。进度查询：我要查询-办税进度及结果信息查询”，点击【返回首页】返回电子税务局首页。
提示：
1、一般注销中，当纳税人向税务主管机关申报清税时，税务机关将根据清税申报是否存在风险疑点，中止办结时限，并进一步核实纳税人完税情况。
2、纳税人采用承诺注销打印清税证明后，未办结事项可以通过登录电子税务局进入该功能“未结事项告知”办理。
二、工商注销公示
公司拿到清税证明后，就可以进行注销公示了。
注销公示分为两种：简易注销和一般注销，简易注销是公示20天，一般注销公示45天，需做清算组备案！
以上海市为例：
以深圳市为例：
三、工商注销
简易注销公示后30天内，必须要前往主管工商局办理工商注销手续，如果逾期了就只能转成普通注销了，时间将会大大延长，而且手续也更复杂。
四、银行注销
工商注销完成之后需要办理银行注销，银行属于非行政机构，有的人为了省事就不去办理，但是银行不注销的话有可能会影响法人后续在该银行办理其他业务，因此银行注销还是建议办理。办理的时候携带好工商注销证明印章、印章以及银行开户信息表等。
五、异常注销怎么处理
很多人企业不经营了之后就放任不管，一般情况连续6个月没有做税务申报，税务局会将企业列入非正常户，简单理解就是税务的黑名单，如下图所示：非正常或者非正常户注销，都是属于税务黑名单。
税务非正常户，需要先解除异常，解除异常一般需要罚款500-1000元，如果有税款没有缴纳的话，还需要补交税款、滞纳金等。
缴纳打款之后，就需要补申报了，不管你遗漏了多久，统统要补申报，这也是最头疼的阶段，可能有时候你需要填好几天的表格，然后拿到税务局，等税务局老师帮你做申报，所以异常注销比较耗时耗力。
补申报之后就解除非正常户了，异常注销如果之前账面遗留了固定资产、其他应付款、未分配利润等等，可能就得老老实实交税了，因为你没有账务调整的空间。
六、注销对于报表的要求
企业注销需要把财务报表中的资产负债表全部调整完成，资产负债表左边期末余额除了货币资金什么都不能有，资产负债表右边期末余额除了股东权益什么都不要有。如下图所示：
总结：
1、公司不用最好的方式是注销！注销！注销！注销！重要的事情说三遍！
2、公司税务注销分为：即办注销和非即办注销，即办注销只需要系统审核，流程简单！
3、公司工商注销分为：简易注销和正常注销，简易注销公示20天，正常注销公示45天。
4、异常注销，基本都需要缴纳罚款500-1000元，还需要补申报，耗时耗力。
5、公司注销之前，应该把财务报表调整干净，尽量避免存在较大的补税情况，在没有调整完成之前，千万不要发起注销。
